Quy trình đăng bài
1. Lưu đồ qui trình
2. Mô tả chi tiết quy trình
Tạp chí Ngôn ngữ và đời sống thực hiện quy trình phản biện kín hai chiều nghiêm ngặt. Danh tính của những người phản biện không được tiết lộ cho các tác giả và ngược lại. Quy trình thẩm định bài báo đăng gồm các bước sau:
+ Bước 1: Tiếp nhận bản thảo
Tác giả liên hệ gửi bản thảo đến Tạp chí qua email: ngonnguvadoisong@gmail.com
+ Bước 2: Thẩm định sơ bộ
Sau khi Tòa soạn nhận được bài báo của tác giả, Ban Trị sự sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ bài báo (về tôn chỉ, mục đích, cấu trúc, nội dung và hình thức trình bày). Những bài báo không đúng quy cách hoặc có nội dung không phù hợp hoặc vi phạm bản quyền sẽ bị từ chối (Ban Trị sự thông báo phản hồi đến tác giả trong vòng 1 tuần) hoặc yêu cầu tác giả chỉnh sửa theo quy định nếu muốn tiếp tục đăng. Những bài báo đủ điều kiện, được Ban Trị sự chuyển đến Tổng/Phó tổng Biên tập để phân công người phản biện. Thời gian kể từ khi Ban Trị sự nhận bài báo đến khi phân công người phản biện bài báo chậm nhất là 10 ngày.
+ Bước 3: Phản biện kín
- 1. Ban Trị sự gửi bài và yêu cầu phản biện đến 02 phản biện độc lập
- 2. Thời gian từ khi gửi bài cho phản biện đến khi nhận ý kiến của phản biện tối đa là 20 ngày.
Để đảm bảo tính bảo mật, trong quá trình trao đổi nếu lộ thông tin tác giả hoặc người phản biện qua các thông tin trao đổi thì quá trình phản biện dừng lại chờ quyết định của Tổng Biên tập kết luận không đăng bài báo hoặc phân phản biện khác.
Các phản biện sẽ đánh giá tính đúng đắn về mặt kỹ thuật và giá trị khoa học của phương pháp nghiên cứu, phân tích các giải thích của bài báo. Tất cả phải phù hợp, chính xác về mặt dữ liệu và tuân theo các quy định về đạo đức nghiên cứu. Các phản biện cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ các tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào 7 tiêu chí sau:
- 1. Tính cấp thiết và tính mới của nghiên cứu;
- 2. Cơ sở lý thuyết dựa trên nghiên cứu trích dẫn;
- 3. Mô hình và/hoặc nội dung chủ đề nghiên cứu;
- 4. Phương pháp nghiên cứu khoa học được vận dụng;
- 5. Tính phản biện khoa học và tin cậy của kết quả nghiên cứu;
- 6. Các hàm ý/giải pháp cho vấn đề nghiên cứu;
- 7. Logic nội dung, văn phong và thể thức bài báo khoa học
Kết luận của phản biện có thể là:
- Không đồng ý đăng (cần giải thích rõ lý do trong bản nhận xét)
- Đồng ý cho đăng không cần chỉnh sửa
- Sửa các phần cần thiết theo ý kiến phản biện và gửi lại cho tòa soạn để phản biện lần kế tiếp;
- Đồng ý cho đăng sau khi chỉnh sửa một số lỗi nhỏ.
3.Xử ký kết quả phản biện:
- Nếu ý kiến đồng ý cho đăng và không cần chỉnh sửa, Ban Trị sự tiếp tục đăng bài theo quy trình.
- Nếu ý kiến đồng ý đăng và cần chỉnh sửa, Ban Trị sự sẽ thông tin đến tác giả chỉnh sửa theo yêu cầu của người phản biện. Thời gian chỉnh sửa và gửi lại kéo dài không quá 1 tuần, từ khi tác giả bài báo nhận được thông tin (Quá trình này có thể lặp lại tối đa 2 lần/1 bài báo). Khi có sự thống nhất, đồng ý của người phản biện; bài báo được tiếp tục đăng theo quy trình.
- Những bài báo có chất lượng không đạt yêu cầu, cả 2 phản biện không đồng ý sẽ bị Tòa soạn từ chối đăng.
Bước 4: Duyệt đăng
1.Ban Trị sự tổng hợp các bản thảo đã được tác giả hoàn thiện sau thẩm định trình Hội đồng Biên tập xem xét, Tổng Biên tập phê duyệt, quyết định bài đăng theo các tiêu chí: sự phù hợp nội dung với tôn chỉ và mục đích, thể loại bài viết (ưu tiên các bài có bài có nghiên cứu chuyên sâu, hàm lượng khoa học cao), đóng góp mới bài báo, bài báo được ưu tiên đăng trong số gần nhất của Tạp chí theo thứ tự: tính thời sự, chất lượng bài báo và thời gian gửi bài. Tổng Biên tập duyệt đăng hay từ chối khi:
- 2 Phản biện kín đồng ý cho đăng và Tổng Biên tập đồng ý với phản biện kín: bài báo được duyệt đăng
- 2 Phản biện kín đồng ý cho đăng và Tổng Biên tập yêu cầu chỉnh sửa (trường hợp này thường do yêu cầu về quản lý báo chí): Tác giả được thông báo chỉnh sửa theo yêu cầu, nếu đạt sẽ được duyệt đăng
- 1 Phản biện kín không đồng ý cho đăng và Tổng Biên tập đồng ý với phản biện kín: không duyệt đăng
- 1 Phản biện kín không đồng ý cho đăng và Tổng Biên tập không đồng ý với phản biện kín: trường hợp này bài báo sẽ được đến một phản biện kín khác để đảm bảo tính khách quan. Nếu phản biện kín mới cũng không đồng ý, bài báo không được duyệt đăng
2.Hội đồng Biên tập và Ban Trị sự biên tập bản thảo, chế bản, đọc rà soát lỗi. Thời gian hoàn thành từ 10-15 ngày.
3.Ban Trị sự có trách nhiệm thông báo cho tác giả bài báo (bằng Email) về tình hình phê duyệt bài báo, thời gian, số kỳ, tập xuất bản bài báo theo quy định.
4.Ban Trị sự tiến hành in ấn, nộp lưu chiểu, phát hành và lưu trữ theo quy định.
